Exemples de tâches
Votre e-Assistant Asareo peut prendre en charge un panel de tâches très large :
« Pourriez-vous trouver entre 5 et 10 salles disponibles à Paris pour organiser notre prochaine conférence ? »
« Il faudrait mettre à jour les informations de contact contenues dans ce fichier de prospects, pouvez-vous vous en charger ? »
« Pourriez-vous s’il vous plait trouver quelques articles utiles concernant les nouvelles dispositions de la loi Scellier ? »
« A partir du fichier PDF ci-joint, pouvez-vous compléter le fichier Excel avec toutes les adresses mails de ces sociétés ? »
« Pourriez-vous supprimer tous les doublons de ce fichier Excel et le remettre au propre ? »
« Voici des informations à mettre à jour dans notre CRM contenues dans le mail ci-joint, pouvez-vous retrouver la fiche client et vous en charger ? »
« Voici une liste de clients avec leurs coordonnées. Pourriez-vous contacter toutes ces personnes pour les inviter à la conférence du 3 mars ? »
« Je vous joins à ce mail une liste de candidats malheureux suite au recrutement de notre développeur. Pourriez-vous tous les contacter pour leur annoncer que nous ne donnerons pas suite à leur candidature ? »
« Il y a un souci dans la commande de ces pièces. Merci de contacter ce fournisseur pour lui demander de remplacer la marchandise. »
« Il faudrait s’il vous plait appeler Monsieur Eric DUPONT pour repousser notre rendez-vous à mercredi prochain, j’ai un empêchement de dernière minute. »
« Contactez s’il vous plait mon dentiste pour prendre un rendez-vous dans le courant de la semaine du 27 avril. »
« J’ai beaucoup apprécié le dossier de candidature de ce Monsieur, voulez-vous bien l’appeler et fixer un entretien avec lui selon les disponibilités de mon agenda ? »
« Chaque semaine, pourriez-vous me proposer un sujet à aborder sur mon blog, me le faire valider et rédiger un article de 300 à 400 mots ? »
« J’aimerais publier chaque jour 1 lien vers une actualité intéressante sur mes comptes Facebook et Twitter, pourriez-vous vous en occuper ? »
« Recherchez s’il vous plait tous les avocats d’Île-de-France sur Viadeo, et envoyez leur le message ci-joint en le personnalisant si nécessaire. »
« Pourriez-vous s’il vous plait préparer une réponse au mail de Monsieur DURAND de ce matin, que je vous transfère ci-dessous ? »
« Il faudrait s’il vous plait que vous prépariez un message type pour les clients dont je vous transmets les coordonnées, pour leur envoyer la communication ci-jointe. »
« Il faudrait rechercher tous les forums parlant de notre société et répondre aux éventuels commentaires nous concernant. »
« Pourriez-vous rédiger un communiqué de presse à propos de cette nouvelle opération que nous avons faite, et le publier sur ce site ? »
« Merci de bien vouloir réserver un aller-retour Paris/New-York entre le 26 mai et le 12 juin auprès d’Air France en classe affaires. »
« Pourriez-vous contacter une compagnie de taxis et me faire chercher à l’aéroport JFK le 26 février à 12h heure de NY ? »
« J’aurais besoin d’une réservation dans un hôtel de Washington du 23 janvier au 6 février inclus, à moins de 70$ la nuit, pourriez-vous vous en occuper svp ? »
« Merci de bien vouloir reprendre la mise en page du document Word ci-joint selon notre charte graphique et la mise en page type ci-jointe. »
« Pourriez-vous s’il vous plait mettre en forme le texte suivant dans une présentation Powerpoint avec le logo de notre société ? »
« Voici quelques notes que j’ai prises durant un entretien client. Pourriez-vous rédiger un compte-rendu détaillé ? »
« Pourriez-vous mettre à jour le contenu de la page « Notre équipe » de notre site, à partir des informations ci-jointe concernant nos nouvelles recrues ? »
« J’ai remarqué plusieurs commentaires que je voudrais supprimer suite au dernier article publié sur notre blog. Pourriez-vous vous en charger ? »
« Merci de bien vouloir m’appeler chaque matin à 8h pour me faire un briefing sur mes rendez-vous de la journée à partir de mon agenda. »
« Pouvez-vous chaque soir à 17h m’envoyer un rappel pour les entretiens de recrutement prévus le lendemain ? »
Votre e-Assistant Asareo est polyvalent, soyez créatif !
De manière générale, votre e-Assistant Asareo peut prendre en charge des tâches très variées sur tous les aspects de support administratif et commercial. Si une tâche que vous souhaitez lui confier n’apparaît pas dans cette liste, demandez lui s’il est possible qu’il la prenne en charge !
De plus, les e-Assistants Asareo travaillent en équipes pluridisciplinaires. Chacun peut s’appuyer sur les compétences complémentaires des autres pour vous apporter un service de qualité et très large. Chaque e-Assistant travaille en étroite collaboration avec son équipe ce qui fait qu’il y a en permanence quelqu’un chez Asareo qui connaît votre projet et peut prendre le relai à tout moment : pas de perte de temps, pas de perte de qualité et toujours des retours pertinents quelle que soit la situation !